Funktionsumfang

Für jedes Einsatzsenario
die passende Funktion

Funktionen

  • Dashboard

    Wesentliche Informationen auf einen Blick

    Über das Dashboard erhalten Nutzerinnen und Nutzer einen schnellen und direkten Zugang zu allen relevanten Projekten und Themen, anstehenden Terminen sowie aggregierte Informationen zu Zielerreichung und Fortschritt.

  • Übersichten

    Transparenz zu den Planungs- und Umsetzungsständen

    Intraplan verschafft allen Nutzergruppen einen größtmöglichen Überblick. Über die visuelle Abbildung von inhaltlichen Hierarchien und thematisch gegliederten Projekten sind die Umsetzungsstände nutzerfreundlich abrufbar und bieten Planungsverantwortlichen eine gute Grundlage für die weitere Planung. Durch die Darstellung aggregierter Daten haben die Nutzer die wichtigsten Informationen sofort im Blick.

  • Projektakte

    Analog zu digital – Die Vorhabenakte

    Die Projektakte enthält alle Informationen, Dokumente und Termine auf einen Blick und lässt sich passgenau konfigurieren. Die anschauliche Darstellung lädt zur intuitiven Bedienung ein und bietet einen schnellen Einstieg in die Projekte. Über den In-Place-Editiermodus sind die Inhalte komfortabel bearbeitbar und die integrierte Kalenderfunktion erleichtert die kurz-, mittel- und langfristige Terminplanung.

  • Kommunikation

    Verständigen Sie sich in Ihrem Team und darüber hinaus

    Mit Hilfe der Kommentarfunktion ermöglicht Intraplan eine effiziente Kommunikation in Ihrer Organisation. Halten Sie in Projekten Ihre persönlichen sowie öffentlichen Kommentare fest und treten Sie in den interaktiven Austausch mit Ihren Kollegen.

  • Nachverfolgung

    Bleiben Sie stets auf dem aktuellen Stand

    Während des gesamten Planungsprozesses begleiten Sie hilfreiche Funktionen zur Nachverfolgung Ihrer Projekte. Nutzen Sie zum Beispiel die Änderungshistorie, um den Verlauf Ihrer Änderungen nachvollziehen zu können. Im System hinterlegte E-Mail-Vorlagen, automatisierte E-Mails und die Beobachten-Funktion bieten die Möglichkeit, Ihre Planungen nachzuhalten und diese auch in großen Teams wirkungsvoll umzusetzen.

  • Kalender

    Terminplanung leicht gemacht

    Der Terminkalender ermöglicht Ihnen die Managementsicht auf anstehende Termine. Per Drag & Drop können Sie mit einem Mausklick Ihre Termine besser verteilen, um so Terminüberschneidungen zu vermeiden. Mit dem ergänzenden politischen Kalender können Sie Ihre Aktivitäten optimal mit externen und internen Terminen beispielsweise Wahlen, Sitzungen, Messen, Gremientermine und Feiertage koordinieren. Die integrierte Monats-, Wochen- und Tagesübersicht erlaubt eine vorausschauende Planung.

  • Berichtsgenerator

    Berichtswesen mit einem Klick

    Für Meetings oder Berichte an die Leitung stellt Intraplan zahlreiche Office-Berichte bereit. Über die Einbindung von Vorlagen können die Berichte individuell gestaltet, automatisiert erzeugt und versendet werden. So ist die Leitung oder das Team immer auf dem aktuellen Planungsstand – ob auf dem Papier oder im Web-Browser.

  • Suche & Filter

    Differenzierte Recherche

    Mit Hilfe der mehrstufigen Filterung können Sie gezielte Suchabfragen starten und sich einen schnellen Überblick ihrer Vorhaben verschaffen. So reichen die Möglichkeiten von der reinen Textsuche bis hin zur Eingrenzung der Suchanfrage mit entsprechenden Suchparametern.

  • Rollen & Rechte

    Individuelle Prozesse und Workflows

    Intraplan basiert auf einem konfigurierbaren und dedizierten Rollen- und Rechtemodell. Durch die Rollenvergabe an einzelne Systemnutzer können Lese- und Schreibberechtigungen bis auf einzelne Felder genau definiert werden. So liegen die Informationen immer zur richtigen Zeit auf dem richtigen Tisch.

Alle Module auf einen Blick

Mit Intraplan steht Ihnen ein etabliertes und leistungsstarkes Tool zur Seite. Intraplan unterstützt Sie bei der digitalen Planung, Umsetzung sowie beim Controlling strategischer und operativer Maßnahmen. Die über Jahre erprobte Anwendungslogik stellt allen Nutzern hilfreiche Funktionalitäten bereit, die einen reibungslosen Ablauf bei der Steuerung und Abstimmung ihrer Ziele, Maßnahmen und Projekte ermöglichen.

Regierungsplanung

Intraplan unterstützt Regierungszentralen bei der Umsetzung der Regierungspolitik. Den Kabinett- und Planungsreferaten erleichtert Intraplan die politische Koordinierung mit den Ressorts: Umsetzung der Regierungsplanung, Nachverfolgung von Kabinettaufträgen, Kabinettzeitplanung, Vorbereitung der Kabinettsitzungen, koordinierte Pressearbeit und ressortübergreifende Regierungsprogramme.

Ihre Vorteile:

  • Abbildung und Controlling der Regierungsplanung
  • Aggregierte Sicht auf die Umsetzungsstände
  • Planung und Koordinierung von Regierungsprogrammen

Ressortplanung

Ob auf Bundes- oder Landesebene – mit Intraplan steuern Sie die Themen und Vorhaben Ihres Ministeriums im direkten Austausch mit den Abteilungen. Vom einfachen Monitoring bis hin zur abteilungsübergreifenden Umsetzung strategischer Ziele und operativer Maßnahmen.

Ihre Vorteile:

  • Planung und Steuerung aller Ressortvorhaben in einem Tool
  • Abstimmung zwischen der Fachebene und Hausleitung
  • Nutzerfreundliche Abbildung aller Umsetzungsstände und Meilensteine von Ressortvorhaben

Impact-Analyse

Das Modul Impact-Analyse ermöglicht Ihnen den Abgleich von Vorhaben mit internen oder externen Zielen (z.B. nationale Vorgaben, gesetzliche Vorgaben, Ziele externer Partner, Ziele von Stakeholdern). Es zeigt an, wie stark Vorhaben auf diese Ziele einzahlen und ermöglicht einen schnellen Überblick, bei welchen Zielen eventuell Handlungsbedarf besteht oder Vorhaben angepasst werden müssen.

Ihre Vorteile:

  • Grafische Darstellung Ihrer Erfolge
  • Ziele sind anhand klarer Kriterien messbar
  • Identifizierung neuer Zielvorhaben

Strategy Map

Mit dem Modul Strategy Map können Sie Ihre Strategien einfach und zuverlässig darstellen. In Anlehnung an die Methodik der Balanced Scorecard werden die Zieldimensionen als ergänzender Zielkatalog hinterlegt und durch Messgrößen operationalisiert. In aggregierten Darstellungen wird der Einfluss der Messgrößen auf die Zieldimensionen veranschaulicht.

Ihre Vorteile:

  • Erhöhte Datenqualität und Aktualität der Planungsstände
  • Steigerung von Transparenz durch die aggregierten Sichten von Zielen, Kennzahlen und Messgrößen
  • Tagesaktuelle Informationen zum Umsetzungsstand der Unternehmensstrategie

Budgetplanung

Das Modul Budgetplanung ermöglicht die Zuordnung von Finanzdaten zu Vorhaben. Es zeigt an, in welcher Höhe die finanziellen Mittel einzelnen Vorhaben zur Verfügung stehen und welcher Anteil bereits verbraucht ist. Die Zuordnung kann zu verschiedenen Ober- und Unterthemen sowie in bis zu fünf Haushaltsjahren erfolgen, sodass eine mittel- und langfristige Planung ermöglicht wird.

Ihre Vorteile:

  • Schneller Überblick über die zur Verfügung stehenden und verbrauchten finanziellen Mittel
  • Aggregierte Sicht auf die Budgetplanung
  • Strukturierte Übersicht zu den Ober- und Untertehmen des aktuellen Haushaltsjahres

Personalplanung

Mit der Personalplanung können Sie die Zuordnung des Personals zu einzelnen oder mehreren Projekten vornehmen und in nur wenigen Schritten die Projektzeiten und die Projektintensität zuordnen und erkennen, in welchen Zeiträumen eventuell Handlungsbedarf besteht oder ob die Personalplanung einzelner Projekte angepasst werden muss.

Ihre Vorteile:

  • Einfache Zuordnung von Personal zu Projekten
  • Schneller Einblick zu den Einsatzzeiten des Personals
  • Mehrfachzuordnung verschiedener Projektrollen

Intraplan Mobile

Mit der Progressive Web App steht Ihnen für die mobile und digitale Planung nichts mehr im Weg!
Bequem können Sie auf Intraplan mit einem beliebigen mobilen Endgerät, sei es iOS oder Android, zugreifen und von unterwegs Ihre Projekte im Blick behalten und Eintragungen vornehmen.

Allgemeines & Dashboard

Allgemeines

  • Lauffähig auf allen Browsern und Endgeräten
  • Bedienung ähnlich einer nativen App
  • Ohne Internetverbindung (offline) nutzbar
  • Kontextbasierte Bedienhilfe zu jeder Ansicht
  • Individuelle Design-Auswahl vorgefertigter Designs

Dashboard

  • Einführung („Erste Schritte“) in die Anwendung
  • Widget Aktivitäten für letzte Änderungen, Termine
  • Widgets Projekte laufend, Umsetzungsstand, Monatsrückblick mit Chart-Ansichten

Vorhabenliste & Vorhabenakte

Vorhabenliste

  • Vorhabenliste und Vorhabenakte
  • Filterabhängige Chartansichten
  • Anheften und Favoriten anlegen von Vorhaben
  • Erweiterbare Listenansicht (Letzte Änderungen …)

Vorhabenakte

  • Visuelle Vorhabenakte (kompakt)
  • Smarte Formularbearbeitung

Kalender & Favoriten

Kalender

  • Kompakte Terminübersicht
  • Schnelles Hinzufügen neuer Termine
  • Monats-, Wochen-, Tagesansichten

Favoriten

  • Anlegen neuer Merk-, Such- und Abonnementlisten
  • Bearbeitung aller Listen im Favoriten-Dashboard

Agendo – Gesellschaft für politische Planung mbH

Köpenicker Straße 9
10997 Berlin

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